关于公布【2013年世界河桧乡亲

联谊活动实施方案】的通知

世界各地的河桧乡亲：

经东兴市河桧归侨联谊会授权，现公布【2013年世界河桧乡亲联谊活动实施方案】。

特此通知

“2013年世界河桧乡亲联谊活动”筹备组

2012年10月16日

“2013年世界河桧乡亲联谊活动“实施方案

一、 时间：2013年4月8日。

二、 地点：中国广西东兴市东杰国际大酒店。

三、 活动规模：约500人。

四、 活动安排：

1） 下午1:00全体与会乡亲大合照，地点：东兴市人民大会堂门前。合照完毕全体人员马上到东杰大酒店集中。

2） 下午3:00全体与会乡亲入席，就坐酒店二楼餐厅。

3） 下午3:30至4:30召开欢迎大会，内容有东道主作欢迎词，市有关领导讲话，乡亲代表发表感言。

4） 下午4:30在祝酒声中宴会开始。

5） 当宴会进至下半程，文艺联欢会同时拉开帷幕：首先按节目单顺序出演，然后由乡亲们自由即兴表演，压轴则是卡拉OK大家唱。

6） 晚上10:00举行舞会，会跳舞的乡亲可在舞台上翩翩起舞，直至午夜时分。

五、 活动费用：

1） 属筹办工作范畴以内的以及场地器材租赁等专项支出，由筹备组从上次联谊活动经费余款（主要是乡亲捐款）中支付。

2） 个人缴纳宴会餐费人民币100元，照片、光碟费人民币50元。

六、 有关事项：

1） 本次联谊活动公布筹备组成员分工（见附件一），为的是让其各司其职，增强责任感，便于与乡亲之间的联系。

2） 本次联谊活动公布国内外各地区召集人名单（见附件二），为的是让其在联络和动员当地乡亲报名、交费、赴会产生核心效应，发挥召集作用。

3） 本次联谊活动实行“二提前”，以使其运作之有效，使秩序有条不紊。“二提前”，一是提前“报名”，要求在2013年4月2日前，凡有意赴会的乡亲请向当地召集人或直接向筹备组成员报名。二是提前“报到”，要求在2013年4月7日下午2:00至6:00和8日上午8点至12:00的两个时间之内。也请那些未报名和交费的乡亲及时补办有关手续。

4） 本次联谊活动原则上自娱自乐，在文艺联欢会上，个人节目，自由组合节目，地区集体节目，多多益善；歌唱舞蹈、相声小品，吟诗作对，无任欢迎。望有关乡亲从现在起就为参演做好准备，并经常保持与筹备组的联系。

5） 本次联谊活动期待国内外乡亲慷慨解囊，捐款赞助，赞助款将用于下次联谊活动的筹备工作，专项建账管理，保证专款专用。

2013年世界河桧乡亲联谊活动筹备组

2012年10月16日

附件一

筹备组成员

一、林竟明：主持全面工作，对筹办联谊活动负总责，电话：13807701357

二、李 岳：分管内联工作，负责联络地方有关部门，负责联络国内乡亲，重点动员东兴、防城地区乡亲参加联谊活动，电话： 13607705737

三、黄忠青：分管外联工作，负责联络和动员世界各国乡亲参加联谊活动，电话：13507713197，电子信箱：huangzhongqing57@126.com

四、廖志忠：分管筹办文艺联欢会和舞会工作。负责收集国内外乡亲参演节目，负责组织文艺联欢会和舞会，协助外联工作。电话：13907805461

五、范昌娟：分管财务工作，负责收集和建账管理个人交费、乡亲捐款，负责支付筹备工作款和完备支付手续，负责完成本次联谊活动财务结算。电话：139078038190

六、李松林：分管接待工作，负责会场布置，协助联络国内其他地区乡亲。电话： 13877062388

七、冯学礼：分管报到工作。负责大合照场地准备，协助联络防城地区乡亲，电话： 13907805658

八、范昌寿：分管宴会工作，协助联络东兴市乡亲 13607706953

附件二

各地区召集人名单

林俊明 +1 9164204888 美国

苏永东 +1 4162931666 加拿大

林德强 +1 6043069638 加拿大

刘月芳 + 4085099435 美国

林斯远 +45 35426350 （丹麦、北欧地区）

施永珠 + 44 2085994112 英国

卢祖华 +1 6269607179 美国

郑有财 +1 4086907235 美国

黄家权 13707777488 广西

吴祥业 13602238630 广东

施永玉 13876130458 海南岛

乡亲们个个都是本次联谊活动的主人，欢迎更多的乡亲参与联系通报，让更多的乡亲知道和参加，增添活动的隆重、热闹和温馨。谢谢